Vos congés, absences et retenues, calculés sans toucher une formule.
Saisissez vos salariés, leurs absences et leurs retards dans Décompte : la paie du mois et les soldes de congés se calculent, chaque chiffre avec son calcul. Vous avez un classeur Excel ? Reprenez-le une fois, puis quittez-le.
C'est gratuit. Vous préférez préparer votre reprise dans Excel ? Téléchargez le modèle de classeur.
Exemple : un salarié au salaire de base de 215 000 FCFA arrive à 08 h 30 pour une heure officielle de 08 h 00. Le retard est de 30 minutes, soit 0,5 heure. La retenue est de 215 000 × 0,5 h ÷ (22 jours × 8 h), soit 611 FCFA. Les cellules saisies sont en jaune, les valeurs calculées en gris.
Exemple fictif. Les taux et les jours viennent de votre classeur.
Vous quittez le classeur. Les recalculs et les erreurs de formule aussi.
Vous saisissez directement dans Décompte : plus de fichier à envoyer, à fusionner ou à corriger. Votre classeur existant se reprend une fois.
Dans Excel seul
Avec Décompte
Dans Excel seul
Chaque mois, il faut vérifier que personne n'a écrasé une formule.
Avec Décompte
Les règles de calcul sont dans l'application. Vous ne saisissez que les données.
Dans Excel seul
Une absence mal saisie fausse le net, et personne ne le voit.
Avec Décompte
Chaque saisie est contrôlée : matricule inconnu, motif inconnu ou date de fin avant le début sont refusés. À la reprise d'un classeur, toutes les anomalies sont listées avant d'enregistrer.
Dans Excel seul
Le fichier circule par e-mail, et chacun peut y lire tous les salaires.
Avec Décompte
Chaque personne a son accès : la RH voit la paie, le manager voit la liste des salariés sans les salaires, le salarié voit sa propre fiche.
Dans Excel seul
Impossible de savoir qui a ouvert quoi.
Avec Décompte
Un journal garde la trace des consultations de salaires, de paie et de congés, et des connexions.
Dans Excel seul
Les soldes de congés se recalculent à la main à chaque arrivée ou départ.
Avec Décompte
Droit annuel, ancienneté, enfants, acquis à ce jour et solde sont calculés pour chaque personne, avec leur détail.
Trois étapes, pour passer d'Excel à une saisie directe.
Créez votre espace
Décompte prépare les taux, le barème, les motifs d'absence et les jours fériés du Bénin. Vous partez de zéro, ou vous reprenez un classeur existant au format du modèle.
Reprenez ou saisissez
Pour reprendre un classeur, Décompte affiche d'abord les anomalies, feuille par feuille et ligne par ligne : rien n'est écrit tant que vous n'avez pas confirmé. Ensuite, vous ajoutez les salariés, les absences, les congés et les retards directement dans l'application.
Consultez et partagez
Paie du mois, soldes de congés, journal d'activité. Invitez vos managers et vos salariés par un lien, que vous envoyez par WhatsApp ou par e-mail : chacun choisit son mot de passe.
Chaque chiffre a son calcul, les congés aussi.
Pour chaque salarié, Décompte montre d'où vient le droit annuel, ce qui est acquis à ce jour et ce qu'il reste. Les règles viennent des paramètres de l'entreprise (ceux du Bénin au départ), appliqués de la même façon à chaque personne.
Exemple fictif : une salariée de 25 ans d'ancienneté, 5 enfants, qui a pris 5 jours de congé.
Solde de congés au 5 novembre
24 j
droit de base : 2 jours ouvrables par mois, soit 12 mois
+ 4 j
ancienneté de 25 ans ou plus
+ 4 j
enfants : 2 jours par enfant à partir du 4e (5 enfants)
= 32 j
droit annuel
× 10 / 12
10 mois de service au 5 novembre : 26,7 j acquis à ce jour
− 5 j
congés déjà pris
Résultat : 21,7 jours disponibles
Un accès pour chacun, avec ce qu'il a besoin de voir.
Toute organisation qui suit des salariés peut s'en servir : entreprise, association, boutique, atelier. Chaque entreprise ne voit que ses propres données.
- Dirigeant ou responsable RH
- Saisit les salariés et leurs absences, voit la paie du mois et les soldes de congés de toute l'équipe, invite les autres personnes et consulte le journal d'activité.
- Manager
- Voit la liste des salariés de l'entreprise, sans les salaires.
- Salarié
- Reçoit une invitation par lien, choisit son mot de passe, puis consulte sa propre fiche : la paie du mois et son solde de congés, depuis son téléphone.
Ce qui est en place, et les limites actuelles.
Un outil qui touche aux salaires doit dire clairement où il en est. Voici l'état des lieux.
En place
- Chaque entreprise ne voit que ses propres données, et chaque personne que ce que son rôle permet.
- Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair. Après 5 échecs de connexion, le compte est bloqué 15 minutes.
- Les invitations sont des liens à usage unique, valables 7 jours.
- Le journal garde la trace des consultations de salaires, de paie et de congés.
- Les jours fériés légaux de plus de 200 pays se proposent en un clic ; vous gardez la main pour retirer, ajouter ou corriger chaque jour.
- Votre classeur Excel n'est jamais modifié, et l'application ne garde pas de copie hors ligne de vos données RH.
Limites
- Le modèle suit les règles du Bénin (CNSS, ITS, Code du travail). D'autres pays demandent d'autres règles, pas encore disponibles.
- Les taux et barèmes sont ceux du Bénin (ou de votre classeur repris) : faites-les valider par un expert-comptable avant tout usage pour de vrais bulletins. Ils se règlent dans l'application.
- Pas de bulletin de paie à imprimer pour l'instant.
- La reprise d'un classeur remplace les données de l'entreprise, y compris ce qui a été saisi dans l'application : à faire une fois, au départ.
- Pas de double authentification.
Questions fréquentes
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, l'outil est gratuit.
Qui peut s'en servir ?
Toute entreprise, association ou personne qui suit des salariés, dans un classeur Excel ou sur papier : dirigeant, responsable RH, gérant d'une petite structure.
Que devient mon classeur Excel ?
Décompte le lit une fois pour reprendre vos salariés, vos absences et vos paramètres, sans le modifier. Ensuite, vous saisissez dans Décompte et vous pouvez ranger le classeur.
Combien de salariés puis-je suivre ?
La reprise d'un classeur accepte jusqu'à 500 salariés et 5 000 événements (absences, retards, congés).
Que se passe-t-il si mon fichier contient des erreurs ?
À la reprise d'un classeur, elles sont listées avant tout enregistrement, avec la feuille et la ligne concernées. Si une erreur est bloquante, le fichier est refusé et rien n'est écrit.
Et si mon pays n'est pas le Bénin ?
Les valeurs de départ sont celles du Bénin, et la structure des cotisations et de l'impôt est celle du Bénin. Pour un autre pays, les résultats ne seront fiables que si ses règles sont les mêmes.
Essayez avec vos propres données.
Créez votre espace, ajoutez un salarié et une absence, et regardez le calcul. Un classeur à reprendre ? Les anomalies s'affichent avant tout enregistrement. C'est gratuit.